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管理会计的例外管理漫谈

2019-10-09 15:09:17来源:励志吧0次阅读

管理会计的“例外管理”漫谈

三国时期蜀国丞相诸葛亮,旷世奇才,亲身处理国家大小事务,完善而周详。 事必躬亲 赢得了后人推崇,却累死在阵前。 而国外有个人叫帕累托,发现了 二八法则 ,也叫 80/20效率法则 。 二八 者,即 重要的少数 与 琐碎的多数 之简称,即在管理上重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则常占多数。要分清主次,抓住 20% ,牵住 牛鼻子 ,就能取得经营的巨大成功,而 事事不必躬亲 。试想,比尔。盖茨管理着庞大的微软公司,如果 事必躬亲 ,则对企业发展是不利的。因此他建立了职权下放模式,使自己有更多时间思考企业的战略规划,做更重大的决策。

存货管理上有一种叫巴雷托库存管理法,即按价值分类的库存管理方法,也体现了 二八法则 的内涵。A类是价值最高的库存,品种可能只占库存总数的15%,但是成本却占到总数的70%~80%;B类是中等的库存,品种占全部库存的30%,占库存总价值的15%~25%;C类是价值较低的库存,价值只占全部年度货币量的5%,品种却是库存总数的55%。用巴雷托法则,该企业存货管理的主要精力应放在A类存货上,对其实行严格的控制,进行详细计算、记录和经常检查;B类存货实行一般控制、一般记录,定期检查;C类存货实行简单控制、一般记录,必要时检查。比如,在营运资金管理 应收账款制定信用标准中,基于 80/20法则 ,运用 例外管理 可以发现往往80%的应收账款集中在几个大客户中,20%则分散于80%的小客户中。对这几个大客户重点管理, 就可以提高应收账款的利用效率。

100多年前科学管理之父泰勒提出:规模较大的企业不能只依据职能原则来组织和管理,还必须应用例外原则。 例外 是指那些偏离计划和预期效果的事。市场环境变化莫测, 例外 不可避免,是一种市场常态。管理会计应寻求一种方法去应对,即 例外管理 。 例外管理 是指在规划、决策、控制时应重点关注非常规化的重大问题,而对预算中不影响全局的常规化事件可以授权于下级部门。一定要找出管理中20%的 例外 ,使那些重点经营要务在倾斜性管理会计中得到突出,并有效发挥其带动整体性发展的 龙头 作用。如主管应将已经有制度化、标准化流程的事件授权于下级管理会计人员去完成,而自身主要去对非规范化、偏离预期效果的例外或管理事件进行分析、处理、监督和决策。如果一个主管追求 鱼和熊掌兼得 ,则势必会稀释资源,分散精力。

在管理会计中 例外管理 的情形有:在核算中出现会计信息与实际情况不符且差异巨大的情况;出现欺骗、隐瞒和舞弊行为;管理会计系统、内部控制系统出现重大问题;市场环境发生重大变化;各种意外灾害的发生,等等。 例外 的特点一是随机性、突发性,随时可能出现在企业的日常经营中,在人们预料之外,又没有经验可供借鉴。另一特点是重大性、风险性,会使得管理会计的预见性、可控性大幅度降低。这不是预算中的常规事件,没有固定的解决方案,要提前预防。实行 例外 管理,可以使管理会计人员有更多的时间和精力专注于非常规事件,使其管理途径逐渐缩短,能集中精力对重大问题进行经营决策,为提升企业管理绩效提供一种更为可靠的保障。如在成本控制时运用 例外管理 。运用标准成本时,往往会出现成本差异分析。而成本差异的种类是繁多的,为提高效率,应把主要精力放在可控成本差异(如数量差异和可控差异)以及非正常的成本差异金额较大、出现成本差异的持续时间较长、影响重大、舞弊等情况上,成本管理控制才会更加有效。

美国管理大师彼得。德鲁克曾一语道破天机: 当前社会不是一场技术革命,也不是软件和速度的革命,而是一场观念上的革命 打破常规。 市场变化不可预测,没有固定解决模式,无任何经验可借鉴。管理会计一是要正视现实,沉着面对,对例外事件进行剖析,并综合考虑解决事件所带来的效益和成本,作出正确的判断;二是把人力、物力、财力资源有效的整合,利用专业化知识进行分析判断,并作出战略决策。另外,在危机爆发前,要有计划、有系统地找到危机因子,完善危机管理流程。

例外管理 对企业的发展至关重要,它遵循按级负责的管理工作原则,运用好 例外管理 就可以从日常繁琐的事物中解脱出来,用更多的时间和充沛的精力去处理涉及全局性的重大问题。 将标准化、流程内的日常事务授权下级去处理,给下级提供更多空间、更多信任,以提高其专业化技术水平和知识水平,发挥每个会计人员的价值,进而使团队管理水平不断提高。

基于 二八法则 而实行 例外管理 ,抓住普遍问题中的最关键性问题,就抓住了 牛鼻子 ,能起到优化资源配置,强化工作效能,实现企业价值,转化企业危机的作用。它无疑是一种有效的管理会计方法。【我要纠错】 :麻辣丫头

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